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Excellente gestion du temps est vitale pour le succès

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Il est intéressant pour moi que les professionnels encore de la difficulté avec la productivité personnelle étant donné l'avalanche de la gestion du temps des gadgets, des livres et des séminaires disponibles aujourd'hui. Cela revient à trois questions principales doivent composer avec vous si vous voulez contrôler le temps au lieu de laisser le temps de vous contrôler: ce que cela signifie d'établir des priorités et de se concentrer, lors de travailler sur quoi et comment se prémunir votre temps. Qui est-ce? Trois étapes simples.

Pour prioriser les moyens de mettre en avant quelque chose de quelque chose d'autre. Semble simple, mais elle paralyse de nombreux professionnels. Pensez à toutes les tâches, de rapports, d'analyses et d'autres choses amusantes qui dominent votre temps chaque jour. Notez bien les 20 premières choses que vous avez à faire au travail. Dont les choses sur votre liste sont les moins importants? Mark leur large de la liste. Il commence à être brutalement dur rapide, doesn? T-il? Lorsque je demande les professionnels sur la question de l'orientation, ils fièrement empoigner leur liste de projets et de choses à faire. Ensuite, je leur demande d'expliquer quels sont ceux qui sont les plus importants. Ils commencent à twitch.

Je me plais à penser aux choses que je fais en termes de la vieille règle des 80/20. Quatre-vingt pour cent du travail est fait de 20% pour cent de la population. Quatre-vingt pour cent des profits proviennent de 20% des produits. Vous obtenez la logique. Qui est le plus responsable de l'important travail qui est accompli dans votre groupe? Certains petit nombre de personnes. Le reste peut être important de contingents, mais il n'ya que peu de trait réel. Je n'insinue pas que les personnes ou moins importante des tâches être larguée. Le but est de nous assurer d'identifier et de se concentrer sur les choses qui comptent le plus. Quelles sont vos 20%? Les tâches les plus importantes et les gens sont impliqués avec vous sur une base régulière? C'est un groupe de personnes et certaines choses qui vont déterminer à quelle vitesse et dans quelle mesure vous pourrez gravir les échelons.

Pour identifier les 20%, posez-vous cette question. Tâches et les relations qui vous apportera le plus d'expérience, de réussite et de progrès? Pour répondre à la question, vous devez comprendre le pouvoir et le potentiel des gens autour de vous et ce qui est valorisé par le système utilisé pour évaluer vous. L'vraiment couronnés de succès, bien en réseau et / ou de gens intelligents autour? Ils ont affaire. Les tâches et les projets le plus nettement appréciée par vos supérieurs et / ou de l'idiot du processus d'évaluation sont soumis à vous? Ils ont affaire. Pire encore, certaines tâches et les relations que vous n'aimez pas du tout fera partie de la réponse à la question? Ils sont trop question. Tâches qui feront de votre patron s'asseoir et dire? Wow!? Quelles sont celles qui s'avéreront vous avez ce qu'il faut mettre le pied à l'échelon de la direction? Revenez en arrière et regardez que l'inventaire des tâches qui occupent votre temps. Qui sont les plus importantes pour votre avenir dans l'entreprise et dans votre carrière? Trouvez le taux de 20% et de la traiter avec la révérence qu'il mérite.

Du 80/20 perspective, la réflexion à travers les travaux sur les tâches que vous ne soit pas trop rude. La partie collante est généralement la relation. Vous savez tous que tous les rapports ne sont pas créés égaux. Parfois, il ya des gens qui ne valent pas votre temps. La question est de savoir comment honnête important, c'est la personne de votre succès et du bien-être dans l'entreprise et dans votre carrière? Il ya deux laides implications qui découlent de cette question. La première est que, parfois, vous n'avez pas besoin de passer autant de temps avec une personne (par exemple, en les aidant, la socialisation) si elles ne sont pas dans votre 20%. La deuxième implication est la plus grande bummer. Il ya des gens là-bas vous pourriez pas comme beaucoup qui sont dans votre 20%. On peut s'opposer à leurs valeurs personnelles ou professionnelles, la façon dont ils communiquent ou une autre caractéristique. Néanmoins, vous devez savoir comment traiter avec eux de façon plus productive. Si ce sont des gens avec beaucoup de compétence, sont informés des connaissances spécialisées dont vous avez besoin ou influents sont connectés à d'autres, vous devez trouver le positif en eux et en tirer parti.

Une fois que vous avez les 20% clairement en vue, il est temps pour la deuxième étape. Quel est le meilleur moment pour travailler sur ces choses? Réfléchissez bien et de déterminer ce que l'heure de la journée votre cerveau traite le plus efficacement possible. C'est le moment de la journée que vous êtes-vous en mesure de bien réfléchir à des défis complexes et d'obtenir un mal de tête. La plupart d'entre nous avons une fenêtre de quelques heures chaque jour où nous pouvons sauter sur ces questions sans avoir une aneurism. C'est ce que j'aime à appeler votre Einstein fenêtre. Idées coulent facilement, les mots viennent naturellement et problèmes feel like fun défis. Identifier quand vous avez votre mental de pointe et à ne consacrer les 20%. Je me rends compte des contraintes auxquelles vous devez faire face? Vous avez à assister à des réunions, des appels qui doivent être faits à certains moments, les employés qui ont besoin d'être caressé, etc Certains écarts sont très bien, mais la règle est de travailler énergiquement pour protéger cette fenêtre de temps.

Il existe de nombreuses façons simples pour protéger cette fenêtre vitale de temps, mais la plupart des gens ne sont pas disposés à le faire. Tout d'abord, fermez la porte. Gardez-le ouvert toute la journée, mais le fermer lorsque vous travaillez sur l'? Good stuff? Précieux au cours de ces quelques heures quand votre cerveau vraiment rochers. Ensuite, éteignez toutes sortes de gadgets qui gazouillent ou bip et vous distraire. Puis débranchez le téléphone. I? M grave. Essayez-le pendant au moins 30 minutes. Enfin, nous devons traiter avec plus capables que d'ennemis, email. L'éteindre. Si vous êtes comme moi, et vos meilleures heures d'ouverture sont les premiers, essayez de ne pas lancer le programme de messagerie jusqu'à ce que votre fenêtre Einstein est passé.

Voici l'un des plus tidbit gardant votre temps. Vous devez apprendre à dire? No.? ? Non? N'est pas un mot quatre lettres. La plupart des professionnels sont à l'horrible car ils ne croient pas avoir le pouvoir de dire non. Ils se sentent obligés de leurs patrons, les collègues et les employés. Combien de fois avez-vous perdu dans ses pensées, voire écrasé contre une date limite, quand une personne se promène à l'intérieur et dit quelque chose du genre? Jack, I? M de travail sur le rapport mensuel pour le Directeur. Pourriez-vous promener dans ce nouveau contrat avec moi pendant une minute? Parfaitement demande raisonnable, mais dire non. Dites-leur que vous allez réellement arriver à la suite? Mais pas maintenant. Je peux entendre ce que vous pensez,? Mais il ya des exceptions, certaines choses que je doit faire? C'est vrai, et vous devez traiter de ces questions lorsqu'elles se présentent. La plupart des tâches, cependant, ne tombent pas dans cette catégorie. 20% de la sueur? Le reste n'est que le travail que vous avez à faire. Un autre défi? Document, à quelle fréquence vous omettez de dire non et de ruissellement en demi-évidence pour se conformer à ce que la demande est venue votre chemin. Faites-le pendant au moins trois jours, et ensuite classer chaque interruption que ce soit de soutenir ou ne pas soutenir les 20%. Vous pourriez être surpris.

Sobre o Autor

Dewettarts. Dr. Dewett une entreprise est professeur, auteur, conférencier et consultant spécialisé dans le leadership et la vie organisationnelle. Comme cité dans le New York Times, BusinessWeek, le Chicago Tribune, MSNBC et ailleurs. Son nouveau livre est Leadership Redefined. Pour en savoir plus, drdewett.com. Copyright 2008 TVA Inc

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